Szkolenia KFS – jak skorzystać z dofinansowania kursu.

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

KFS, czyli Krajowy Fundusz Szkoleniowy, działa w Polsce od 2014 roku i jest jednym z źródeł, z których można pozyskać dofinansowanie na rozwój. Jego celem jest wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców oraz dostosowanie kompetencji zawodowych do zmieniających się wymagań rynku pracy.

• Najważniejsze cechy programu:

  • KFS udziela pomocy na zasadzie bezzwrotnego wsparcia.
  • Pracodawca może uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów szkolenia (pozostałe 30% opłaca samodzielnie). Mikroprzedsiębiorcy zatrudniający do 9 osób mogą uzyskać dofinansowanie do 90%.
  • Środki KFS są przyznawane przez Powiatowy Urząd Pracy. Mogą być przeznaczone m.in. na kursy i szkolenia, egzaminy i certyfikaty potwierdzające kompetencje, studia podyplomowe, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków związane ze szkoleniem.
  • Z dofinansowania mogą korzystać pracodawcy (firmy, urzędy, fundacje i inne podmioty) prowadzący działalność w Polsce. Od 2026 roku o środki mogą ubiegać się także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
  • Warunkiem jest m.in. brak zaległości w opłacaniu składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (albo ustawowe zwolnienie z tych składek) oraz brak zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego.

WAŻNE: Środki z KFS są w dyspozycji lokalnych urzędów pracy. To one ogłaszają nabory, ustalają ich terminy i obowiązujące priorytety. Nabory często trwają tylko kilka dni.

Ścieżka pozyskania dofinansowania

1. Sprawdź termin naboru wniosków w swoim powiecie na stronie Powiatowego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby firmy lub zadzwoń na jego infolinię.
2. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (system PSZ-KFS). Przygotuj się wcześniej i sprawdź wymagane załączniki.
3. Wybierz szkolenia dopasowane do priorytetów wydatkowania środków KFS w Twoim urzędzie. Od 2026 roku realizator szkolenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), więc sprawdź jego wpis.
4. Uzupełnij i złóż wniosek. Nasza firma nie pomaga w wypełnianiu i składaniu wniosków KFS. Ta czynność leży po stronie pracodawcy.
5. Jeżeli do wniosku potrzebujesz dokumentów od nas:
   • program lub oferta szkolenia – napisz do nas,
   • załącznik podpisany przez instytucję szkolącą (wymagany w niektórych powiatach) – wyślij uzupełniony dokument, podpiszemy i odeślemy,
   • wzór certyfikatu – prześlemy,
   • certyfikat jakości firmy szkolącej – prześlemy,
   • numer wpisu w BUR: prześlemy,
   • PKD firmy: 85.59.B [zweryfikuj, czy aktualne].

Zmiany w roku 2026:

• Zmienił się poziom dofinansowania. Wcześniej było 80% i do 100% dla mikrofirm, a od 2026 r. jest do 90% dla mikroprzedsiębiorstw (do 9 osób) i do 70% dla pozostałych pracodawców.
• Zmienił się próg mikrofirm z 10 na 9 osób.
• Rozszerzył się krąg uprawnionych. Od 2026 r. o KFS mogą się ubiegać również osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby na umowach cywilnoprawnych. 
• Zmienił się sposób składania wniosków. Zamiast pobierania druków z urzędu, wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (PSZ-KFS).
• Dodałem wymóg wpisu do BUR. Od 2026 r. realizator szkolenia musi być wpisany do BUR, a RIS już nie funkcjonuje. Nie wszystkie serwisy opisują to jednakowo, więc warto potwierdzić w swoim urzędzie pracy. 
• Rozszerzył się katalog wydatków.